Onze aanpak in 5 stappen
Onze aanpak vertrekt niet vanuit wat wij willen verkopen, maar vanuit wat jij écht nodig hebt. We luisteren eerst, bouwen stap voor stap, en volgen altijd jouw tempo, jouw uitdagingen en jouw budget. We werken rustig, doordacht en zonder druk. Maar we adviseren wél duidelijk wanneer dat nodig is.
1. Intake en diagnose:
we luisteren eerst, we oordelen niet
In deze stap draait alles om begrijpen.
We willen exact weten waar je staat, waar je naartoe wil en waar je vandaag vastloopt.
We luisteren naar jouw verhaal, je frustraties, je doelen
We bekijken je omgeving zoals ze is, zonder oordeel
We overlopen je kosten, risico’s en auditgeschiedenis
We bespreken je huidige tools en processen
We kijken naar je maturiteit en wat haalbaar is binnen je budget
Waarom dit belangrijk is
Je hoeft bij ons niets te “kopen”. Wij adviseren alleen wat voor jou logisch, haalbaar en zinvol is. Geen overdreven trajecten, geen onnodige stappen.
Gewoon de juiste keuzes, op jouw ritme.
2. Inventaris en datakwaliteit:
één bron van waarheid, met de juiste tool
Goede beslissingen starten bij goede data. Daarom bouwen we eerst een correcte inventaris.
Je hebt altijd een tool nodig die software, hardware en cloud correct kan uitlezen
We gebruiken in eerste instantie een tool die je al hebt, als die voldoet
Voldoet die niet, dan adviseren we samen de beste keuze
Wij kennen meerdere platforms en kiezen wat past bij jouw omgeving en budget
We halen de data op, maken ze schoon, normaliseren ze en leggen koppelingen met contracten en licenties
Resultaat
Eén betrouwbare bron van waarheid waar iedereen op kan rekenen.
Dit is de fundering voor kostencontrole, compliance en NIS2.
3. Optimalisatie:
directe resultaten zonder chaos
Wanneer de inventaris klopt, starten we met tastbare verbeteringen.
Hier ervaar je al snel concrete waarde.
Ongebruikte licenties opsporen en verwijderen
SaaS en cloudverbruik analyseren en optimaliseren
Overlappende tools identificeren (te veel tools is echt een risico)
Oude, kwetsbare softwareversies in kaart brengen
Prioriteiten bepalen: wat moet nu, wat kan later
Advies geven over licenties en contracten
Onze expertise
We zijn bijzonder sterk in Microsoft-licenties, maar we lopen niet weg van andere vendors. Voor grote of complexe omgevingen schakelen we onze vertrouwde freelancers in zodat ook Oracle, IBM, VMware, Adobe en andere vendors deskundig gedekt zijn.
4. Processen en governance:
zorgen dat het werkt én blijft werken
Optimalisatie zonder structuur vervaagt na enkele maanden.
Daarom helpen we je omgeving overzichtelijk en voorspelbaar te maken.
Eenvoudige processen die passen bij jouw organisatie
Rollen en verantwoordelijkheden: wie beslist, wie beheert, wie volgt op
Duidelijke afspraken rond aanvragen, lifecycle en gebruik
Dashboards en rapporten voor CIO, CFO, IT en procurement
Toolingadvies dat realistisch en schaalbaar is
Doel
Stabiliteit. Geen ad-hoc beslissingen meer, maar een duidelijke manier van werken.
5. Embedding en training:
jouw team kan dit zelf
We willen dat ITAM geen black box is.
Daarom maken we je team sterker, stap voor stap.
Uitleg, begeleiding en coaching
Kennisoverdracht voor IT, procurement en management
Rapportering uitleggen zodat ze bruikbaar is
Ondersteuning bij beslissingen: doen we dit nu, later of niet?
Doel
Jouw organisatie werkt zelfstandig verder, op een manier die blijft.
Opvolging:
ITAM is geen project maar een programma
IT verandert elke dag. Nieuwe software, nieuwe medewerkers, nieuwe risico’s.
Daarom stopt dit niet na stap 5.
Halfjaarlijkse reviewmomenten (of frequenter, als gewenst)
Rapporten die tonen wat er veranderd is in kosten, risico’s en gebruik
Licentie-advies bij nieuwe beslissingen of aanpassingen
Optioneel kwartaalcalls voor toelichting, advies en bijsturing
Alerts bij afwijkingen of risico’s, afhankelijk van tooling
Laat je niet meeslepen door elke nieuwe IT-oplossing of AI-trend die opduikt, voorgesteld door IT-experts die je hun standaardoplossingen willen verkopen. Neem de leiding, stel kritische vragen en kies IT die past bij de doelen van jouw bedrijf.
DIRK NIJS | FOUNDER | ITAM EXPERT
